Preguntas Frecuentes

Información Relacionada

 

¿Qué labor realizan los Taquígrafos de Récord?
Aunque cualquiera puede escribir a máquina o en computadora, un verdadero Taquígrafo de Récord es un profesional altamente capacitado con habilidades avanzadas que convierten palabras habladas de muchas partes en información escrita fiel y confiable que puede almacenarse, buscarse y compartirse. Sus servicios imparciales preparan una transcripción literal de procedimientos importantes y oficiales, y estas habilidades también pueden extenderse a otros servicios complementarios.
¿Cómo funcionan o qué son los estenotipistas?
Las máquinas de estenotipia son pequeños dispositivos similares en apariencia a las computadoras portátiles que los estenotipistas utilizan para registrar lo que se dijo durante una declaración o en la sala del tribunal. Para maximizar la velocidad de escritura, estas máquinas están diseñadas para registrar sonidos fonéticos en lugar de letras. Los estenotipistas deben presionar varias teclas a la vez para asegurarse de que se anote la pronunciación adecuada para su uso posterior.
¿Se sustituirán a los Taquígrafos de Récord por aparatos de grabación?
No en un futuro cercano.  Los dispositivos de grabación existen desde finales del siglo XIX y la industria de los Taquígrafos de Récord sigue siendo fuerte. Los Taquígrafos de Récord son necesarios para distinguir quién dijo qué, cómo se dijo y por qué fue significativo. Los Taquígrafos de Récord pueden realizar distinciones importantes en las palabras habladas, algo que los dispositivos de grabación no pueden hacer con el mismo nivel de precisión. Los dispositivos de grabación y de IA no han superado aún a los humanos en lo que respecta a registrar lo que se dice con los matices exactos del habla, la pronunciación y el acento, y posteriormente formatear los procedimientos tanto en texto como en formato digital.
¿Es seguro utilizar el texto automático o la transcripción mediante IA?
Se han logrado grandes avances en los servicios computarizados o automatizados de voz a texto, sin embargo, es mejor dejar esas aplicaciones para el uso personal. Estas tecnologías todavía carecen de la comprensión nativa o de regionalismos y modismos, el pensamiento crítico y la interpretación humana de los acentos o las palabras confusas. Un Taquígrafo de Récord capacitado puede escribir rápidamente para seguir el ritmo de varios interlocutores y reconocer partes del discurso difíciles o difíciles de escuchar, que la IA malinterpretaría, dañando la integridad de todo el documento.
¿Qué implica preparar una transcripción?
Esta labor involucra una serie de pasos concatenados en el proceso de producción, como la labor de transcripción, edición, investigación, impresión, revisión, corrección, duplicación, cotejo, encuadernación, certificación y distribución.
¿Qué es una transcripción?
Una transcripción es un registro escrito a máquina o en computadora de cualquier procedimiento. La mayoría de los procedimientos judiciales nunca se transcriben, aunque los abogados, las partes en un caso y los jueces pueden solicitar transcripciones cuando sea necesario para la investigación, la preparación del juicio y la revisión del caso. Sin embargo, cuando un caso se apela ante un tribunal superior, se prepara automáticamente una transcripción para que los jueces de apelación la revisen en cuestiones de derecho.
¿Qué es una grabación digital?
Una grabación digital es una grabación en cinta de audio o una grabación realizada por cualquier otro medio electrónico, incluidos, entre otros, tecnología digital u otra tecnología.
¿Qué es una descarga digital?
Una descarga digital es una copia de un archivo digital compartido a través de la Internet mediante un enlace seguro para descargar archivos o mediante un repositorio.
¿Puedo solicitar copia de una grabación de un procedimiento que ustedes hayan tomado y cuánto tiempo tardaré en recibirla?
Si usted es la parte contratante, puede solicitar una copia de la grabación de los procedimientos. El tiempo de respuesta estándar es de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que se realiza la solicitud. Sin embargo, durante períodos imprevistos de gran volumen, la entrega podría demorar hasta diez (10) días hábiles a partir de la fecha en que se realiza la solicitud. Las grabaciones se entregan a la mano en un CD.
¿Se puede enviar un pedido de descarga digital a otra persona que no sea yo?
No. Si usted es la parte contratante, los archivos digitales se depositarán en nuestro repositorio bajo su cuenta. Usted podrá descargarlos y compartirlos a su conveniencia.
¿Puedo solicitar una copia de transcripción de solo una parte de un procedimiento? ¿El costo será menor?
Si su orden no ha pasado a producción, puede solicitar una copia parcial de una transcripción. Si ya ha pasado a producción, la transcripción se trabajará en su totalidad.
No soy litigante ni parte en el caso, ¿cuál es el proceso para solicitar una transcripción y/o una copia de una grabación electrónica?
En este caso, por favor, comuníquese directamente con la parte contratante para que pueda realizar su consulta.
¿A dónde envío el pago por correo?
Ad Verbo Court Reporters, LLC
PO Box 8362
San Juan, PR 00910
¿Cómo cancelo mi solicitud?
Si se trata de una transcripción y ésta ya ha pasado a producción, la orden no es cancelable. Si no ha pasado a producción, sólo tiene que comunicarse con nosotros y con gusto le asistiremos.
¿Qué tipos de plataformas de videoconferencia utilizan?
Al momento, utilizamos Microsoft Teams y Zoom. Si usted prefiere otra plataforma, háganoslo saber y trataremos de asistirle.
¿Cómo recibiré la transcripción de los procedimientos?
Ad Verbo Court Reporters está haciendo su parte reduciendo la cantidad de papel que se imprime. Si bien no somos totalmente «paperless», estamos tratando de utilizar menos papel. El original de todas las transcripciones se entrega en una copia dura.  Además, el cliente recibirá una copia digital a través de nuestro repositorio. Copias adicionales están disponibles a un costo adicional.
¿Ofrecen servicios virtuales o de videoconferencia?
Sí. En Ad Verbo Court Reporters nos esforzamos por satisfacer todas sus necesidades de Taquígrafos de Récord. Por favor, contáctenos para discutir sus necesidades.
¿Qué formatos de archivos electrónicos ofrecen a los clientes?
Los clientes reciben un archivo en formato de .PDF para cualquier orden de servicio. A su solicitud, podemos generar un archivo en formato de ASCII sin costo adicional. Los archivos ASCII proporcionados se importarán fácilmente a la mayoría de los programas legales.
¿Tiene Ad Verbo Court Reporters salas de conferencias disponibles para su uso?
Sí, tenemos salas de conferencias disponibles en nuestra oficina para uso de los clientes. Si necesita programar una sala de conferencias, podemos ofrecerle una tarifa de alquiler diaria. Contáctenos para obtener más información.
Perdí mi “password”. ¿Cómo puedo acceder a mi cuenta?
Sólo tiene que acceder a nuestro sitio adverbo.com y seleccionar la opción “¿Olvidó su contraseña?” del menú de “Área de clientes”. El sistema le enviará un enlace al email que está registrado en su cuenta con instrucciones para reestablecer la contraseña.
¿Ofrecen ustedes servicios probono?
Sí.  Consúltenos y con gusto le asistimos.