Por años, muchas personas han alegado que la profesión de los Taquígrafos de Récord no tiene futuro.  Sin embargo, contrario a estos malos augurios, la industria no ha colapsado.  Está vivita y coleando, incluso desarrollándose gracias a los avances tecnológicos que han fortalecido la profesión.  Una carrera en la taquígrafía de récord es tan estable hoy como lo fue hace unos años atrás.  El Bureau of Labor and Statistics del Departamento del Trabajo de los EEUU ha proyectado un crecimiento de un 14% en esta profesión entre los años 2010-2020.  Esto difícilmente es una indicación de declive, sino por el contrario, se espera que el campo tenga un crecimiento promedio en comparación con otras profesiones.

Los Taquígrafos de Récord tienen un rol crítico no solamente en procedimientos jurídicos, sino también en cada evento donde lo que se dijo deba ser documentado y/o preservado por escrito.

Los Taquígrafos de Récord realizan transcripciones de procedimientos legales, reuniones, discursos, ponencias, asambleas, vistas, conversaciones y otros eventos donde sea necesario conservar o levantar un expediente que provea evidencia escrita, legal y/o documental. Por lo tanto, los Taquígrafos de Récord tienen un rol crítico no solamente en procedimientos jurídicos, sino también en cada evento donde lo que se dijo deba ser documentado y/o preservado por escrito.

Los Taquígrafos de Récord son los responsables de mantener un récord completo, exacto y seguro. Además de preparar y proteger el récord legal, muchos Taquígrafos de Récord asisten a los jueces y abogados en una variedad de tareas, tales como organizar y buscar información en el récord oficial, marcar y organizar los exhibits, levantar minutas, entre otros.

Hay varios métodos para tomar o levantar un récord. El método clásico se conoce como estenotipia. Usando una máquina de estenografía, los estenotipistas documentan todo aquello que se dice en procedimientos oficiales. La máquina les permite accionar múltiples teclas a un mismo tiempo para lograr unas combinaciones de letras que representan sonidos, palabras o frases. Estos símbolos son electrónicamente registrados y luego transcritos y desplegados como texto en un procedimiento llamado transcripción computadorizada.

Hoy día, gracias a los avances tecnológicos, la labor se realiza mayormente utilizando algún sistema de grabación y en ocasiones en combinación con algún método de estenotipia.  En Puerto Rico, el uso exclusivo de grabaciones para desempeñar la labor se ha convertido en la norma.

Levantar un récord en tiempo real es otro método que consiste en sincronizar las máquinas de estenografía directamente con el computador.  Mientras la estenotipista teclea los símbolos, instantáneamente, aparece el texto en el monitor. Este procedimiento es usado en muchas de las cortes alrededor del mundo, en salones de clase, en reuniones y también para colocar subtítulos en los programas de televisión.

Como parte de su labor, el Taquígrafo de Récord monitorea el proceso, toma notas para identificar los interlocutores y escucha la grabación para asegurarse de la claridad y calidad. El equipo usado puede incluir grabadoras de cinta magnetofónicas análogas o digitales. Muchas son las ventajas de este método sobre el método clásico de estenotipia.

Otro método poco usado es cuando el Taquígrafo de Récord habla directamente a un silenciador de voz, el cual consiste de una máscara que contiene un micrófono y es sujetada con la mano. A esta máscara se le conoce como «verbatim». Según el Taquígrafo repite el testimonio a la grabadora, la máscara previene que se escuche su voz en el exterior durante el curso del proceso. Los Taquígrafos entonces graban con su voz todo lo que es dicho por los jueces, testigos, abogados y otras persona en un procedimiento, incluyendo gestos y reacciones emocionales.  Este método, el cual fue ampliamente utilizado en Puerto Rico en tiempos pasados, y que con el tiempo ha caído en desuso, requería un alto nivel de adiestramiento y destrezas, y podía provocar en los Taquígrafos de Récord algunos problemas de salud relacionados con las cuerdas vocales.

Cualquiera que sea el método usado, la veracidad al transcribir los récords es crucial porque el taquígrafo de récord es la única persona encargada de crear una transcripción oficial. En un escenario jurídico, por ejemplo, las apelaciones muchas veces dependen de la transcripción que hace el Taquígrafo de Récord. Ganar o perder un caso en corte muchas veces depende de estas transcripciones.

Los Taquígrafos de Récord son responsables de numerosas tareas tanto antes como después de un evento. Después de transcribir los procedimientos, los Taquígrafos de Récord tienen que editar su transcripción para corregir la gramática, la exactitud, la coherencia, para verificar la identificación de nombres y sitios, y para asegurarse de que el récord o testimonio es discernible. Usualmente preparan transcripciones escritas, hacen copias y proveen información de la transcripciones a las cortes, abogados y las partes. Los Taquígrafos de Récord también desarrollan procedimientos para el almacenaje y búsqueda de transcripciones, y custodian las grabaciones por un tiempo determinado. Aunque muchos Taquígrafos de Récord graban los procedimientos oficiales en el salón de la corte, otros pueden tomar deposiciones para los abogados en sus oficinas y documentar procedimientos de reuniones, convenciones y otras actividades privadas. Otros cubren procedimientos que toman lugar en agencias de gobierno en todos los niveles.

Además de poseer rapidez y exactitud, los Taquígrafos de Récord tienen que poseer excelentes destrezas al escuchar, al igual que buena gramática y vocabulario. Aquellos que trabajan en las cortes deben poseer un conocimiento experto de terminología legal, civil y criminal, y procedimiento apelativo. Toda vez que el uso de la computadora es parte integral del trabajo, los Taquígrafos de Récord deben tener conocimiento de aplicaciones de «hardware» y «software». Algunos estados requieren que los Taquígrafos de Récord sean Notarios Públicos. Otros requieren que sean Taquígrafos de Récord certificados. En Puerto Rico, la certificación para los Taquígrafos no es requerida, al igual que no están autorizados a actuar como Notarios Públicos. El Taquígrafo de Récord realiza su labor respondiendo al juramento prestado, certifica su trabajo y se encarga de corroborar, cuando sea requerido, la labor realizada en ánimo de realizar las correcciones que procedan.

En Puerto Rico, la certificación para los Taquígrafos no es requerida, al igual que no están autorizados a actuar como Notarios Públicos.

El Taquígrafo de Récord también podrá actuar como custodio del récord y de las transcripciones.  Ad Verbo Court Reporters conserva las grabaciones de los procedimientos por tres (3) meses, contados a partir de la fecha de entrega del caso.  Asimismo, las transcripciones son conservadas por tiempo indefinido.  Nuestros clientes podrán recuperar sus transcripciones en cualquier momento a través de nuestro servicio de Repositorio.

El Taquígrafo de Récord es el encargado también de levantar las minutas o actas en los procedimientos que le sean requeridos.  Ad Verbo Court Reporters ofrece el servicio profesional de preparación de minutas para reuniones y asambleas.  Asimismo, ofrecemos también una gama de servicios que complementan de forma conveniente y efectiva nuestro trabajo, y contamos con Taquígrafos de Récord experimentados, profesionales y entusiastas, prestos a brindarle un servicio de excelencia.