Precaución al aceptar una membresía

Sin embargo, es necesario también considerar aquellos factores que podrían ser no tan atractivos al momento de considerar la membresía en una Junta de Directores. Entre ellos, se encuentran los siguientes:

El compromiso de tiempo. Antes de aceptar el puesto, probablemente debería preguntarse con qué frecuencia suele reunirse la Junta Directiva y cuánto duran normalmente las reuniones.
La responsabilidad del director. Como director de una empresa, debe actuar con prudencia razonable y en el mejor interés de la organización. Si no cumple con esas condiciones, podría tener responsabilidad personal y responder legalmente por sus acciones, sus faltas de acciones o decisiones. Las partes agraviadas podrían demandarlo individualmente por sus acciones ilícitas.

Es posible que desee preguntarle a la persona que le ofrece el puesto si la empresa tiene algo en los estatutos que limitaría su responsabilidad. Los estatutos pueden limitar la responsabilidad del director únicamente a acciones intencionalmente ilícitas. Eso reduce en gran medida la probabilidad de que lo demanden por acciones ilícitas. También podría preguntar si la organización cuenta con un seguro de responsabilidad del director. Por lo general, una organización bien administrada lo tendrá.

La capacidad para realizar transacciones.  Se podría limitar su capacidad para realizar transacciones comerciales con la organización o enfrentar la existencia de conflictos de intereses. Ni usted ni las personas relacionadas con usted (hermanos, padres, madres, hijas, hijos) podrán realizar transacciones comerciales con la organización a menos que se aplique una excepción. Otro conflicto de interés podría surgir con el aspecto de la toma de decisiones que se relacione con sus funciones en la Junta Directiva, decisiones que en ocasiones podrían ser de beneficio personal para usted y los suyos, o, incluso, en detrimento de usted y los suyos.

Factores a considerar previo a aceptar una membresía

Entonces es necesario realizarse las siguientes preguntas previo a aceptar una membresía en una Junta de directores:

• ¿Cuál es la misión de la organización?
• ¿Cómo se relacionan sus programas actuales con la misión?
• ¿Tiene la organización un plan estratégico que se revisa y evalúa periódicamente?
• ¿Cuál es la situación financiera de la organización?
• ¿Con qué frecuencia reciben los miembros de la Junta Directiva informes financieros?
• ¿Son comprensibles estos informes?
• ¿La junta discute y aprueba el presupuesto anualmente?
• ¿A quién sirve la organización?
• ¿Cuál es la composición de la junta?
• ¿Existen descripciones de responsabilidades para la Junta Directiva en su conjunto y para los miembros individuales?
• ¿Recibirá una copia de los estatutos de la organización?
• ¿La organización cuenta con un auditor independiente?
• ¿Los miembros de la Junta Directiva firman anualmente formularios de conflicto de intereses?
• ¿Con qué frecuencia se reúne la junta? ¿Dónde? ¿Por cuánto tiempo?
• ¿Se espera que los miembros de la junta formen parte de los comités?
• ¿Por cuánto tiempo será el nombramiento?
• ¿Hay eventos a los que se espera que asistan los miembros de la Junta Directiva?
• ¿La organización cuenta con directores y seguro de responsabilidad?
• ¿Existe una expectativa específica de una contribución financiera anual de cada miembro de la Junta Directiva? Si es así, ¿cuánto?
• ¿Qué se espera de un miembro de la Junta Directiva en términos de recaudación de fondos?
• ¿Cuál es la función del Director en términos de solicitar fondos, asistir a eventos de recaudación de fondos, identificar y cultivar donantes?
• ¿Qué tipo de orientación y educación se brinda a los miembros de la Junta Directiva?
• ¿Cómo interactúan los miembros de la Junta Directiva con el personal?
• ¿Tiene el tiempo y el nivel de compromiso para ser un miembro eficaz de la Junta Directiva?
• ¿Se siente cómodo/a con los esfuerzos de recaudación de fondos de la organización?
• ¿Es este un grupo del que estaría orgulloso, cómodo y entusiasmado de formar parte?
• ¿Qué traerá o aportará a la Junta?

En conclusión, servir como miembro de una junta puede ser una de las experiencias más importantes, desafiantes y gratificantes de su vida. Los miembros de la junta tienen importantes responsabilidades legales y fiduciarias que requieren un compromiso de tiempo, habilidades y recursos. Formar parte de una junta es una excelente manera de ampliar su experiencia profesional, ya sea que esté ayudando a una organización sin fines de lucro, a un condominio o a una entidad corporativa. Esta experiencia le brindará oportunidades para ampliar y perfeccionar sus habilidades, hacer crecer su red profesional y ganar exposición a nuevas industrias y áreas de negocios que impulsarán el crecimiento profesional. Unirse a una junta le ayudará a elevar su reputación y fortalecer su marca personal, que son elementos clave para impulsar el progreso.

¿Cómo le puede ayudar Ad Verbo?

¿Necesita un Taquígrafo de Récord? Ad Verbo le ofrece a su organización servicios de Taquígrafos de Récord sin complicaciones. Contratar nuestros servicios es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero, ya que procesos como levantar el récord, transcripción y preparación de minutas puede ser desafiante y consumir muchos recursos.

Nuestros servicios tienen la tarea de mantener sus operaciones diarias de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Ad Verbo le ofrece servicios competentes de Taquígrafos de Récord, que incluye la toma y transcripción de reuniones y asambleas, además de la preparación de las minutas correspondientes. A través de nuestra plataforma, agilizamos las tareas administrativas de su organización al hacerle disponible todos sus archivos de manera centralizada, organizada y a través de la Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Tiene más preguntas sobre las Asambleas Generales Anuales y las Asambleas Generales Extraordinarias? No dude en comunicarse hoy, nuestro equipo de expertos/as está aquí para ayudarle.

¿Cuáles son los deberes de los miembros de la junta directiva?

La falta de comprensión de lo que constituyen deberes en el quehacer de la junta directiva puede conducir a toda una serie de disfunciones, como la microgestión, la toma de decisiones deshonestas y la falta de compromiso. En ese sentido, cada Junta debe tener las siguientes posiciones debidamente conformadas, independientemente de su tamaño: a) Presidente, responsable de dirigir la junta y facilitar las reuniones; b) Vicepresidente, actúa como suplente del Presidente de la junta y segundo al mando; c) Secretario, responsable de las comunicaciones oficiales con los miembros de la junta y de registrar las reuniones, y d) Tesorero, supervisa todos los asuntos relacionados con las finanzas, la propiedad y el presupuesto de la organización.

Dado que es imposible hacer bien un trabajo si no se sabe cuál es, todas las juntas directivas deben tomarse el tiempo para garantizar que cada miembro de la junta comprenda plenamente lo que se espera y se necesita de ellos.

Deberes básicos de los miembros de la junta directiva

Esto comienza con una comprensión de los deberes legales fundamentales de cada miembro individual de la junta, que incluyen:

Deber de diligencia: cada miembro de la junta tiene la responsabilidad legal de participar activamente en la toma de decisiones en nombre de la organización y de ejercer su mejor criterio al hacerlo.

Deber de lealtad: cada miembro de la junta debe anteponer los intereses de la organización a sus intereses personales y profesionales cuando actúa en nombre de la organización en una capacidad de toma de decisiones. Las necesidades de la organización son lo primero.

Deber de obediencia: los miembros de la junta tienen la responsabilidad legal de garantizar que la organización cumpla con las leyes federales, estatales y locales aplicables, y se adhiera a su misión.  Pero esto es sólo el punto de partida, ya que las juntas tienen responsabilidades que van mucho más allá de estos tres deberes legales.

Básicamente, una función básica de la junta directiva es contratar al director ejecutivo o gerente general, y evaluar la dirección y estrategia generales de la organización. El director ejecutivo o director general, cuando la organización posee uno, es responsable de contratar a todos los demás empleados y supervisar el funcionamiento diario de la empresa. Los problemas suelen surgir cuando no se siguen estas pautas. El conflicto ocurre cuando los directores comienzan a inmiscuirse en el funcionamiento diario de la organización. Por el contrario, la gerencia no es responsable de las decisiones y políticas generales de la organización. Estas funciones recaen en la Junta. No hay dos juntas directivas que estén configuradas exactamente iguales en términos de las funciones de sus miembros, ya que éstas a menudo varían según el tamaño de la organización, el tipo de industria que le regula, los “bylaws”, y los títulos y responsabilidades de los miembros de la junta.

La junta directiva selecciona a los funcionarios de la junta. El cargo principal es el del presidente o presidenta de la junta. A continuación hay una vicepresidenta o vicepresidente que actúa en ausencia del presidente. Estos puestos son ocupados por miembros de la junta exclusivamente. Se suele tener un secretario y un tesorero o una combinación de secretario y tesorero. Estos puestos se centran en actividades muy específicas y pueden cubrirse eligiendo a alguien que forme parte de la junta directiva o nombrando a alguien que no sea miembro de la junta directiva si los “bylaws” lo permiten. El proceso de selección a menudo se basa en quién está dispuesto y quién es el más calificado, aunque la antigüedad puede entrar en juego al momento de tomar estas decisiones. Cada junta puede tener sus propias formas de manejar esas cuestiones.

Responsabilidades de la junta

Los cinco puntos siguientes describen las principales responsabilidades de la junta directiva:

Reclutar, supervisar, retener, evaluar y remunerar al gerente general. Reclutar, supervisar, retener, evaluar y remunerar al director general o a la directora general son probablemente las funciones más importantes de la Junta.

Proporcionar dirección a la organización. La junta tiene una función estratégica al proporcionar la visión, misión y objetivos de la organización. Estos suelen determinarse en combinación con el director ejecutivo o el director general de la empresa.

Establecer un sistema de gobernanza basado en políticas. La junta tiene la responsabilidad de desarrollar un sistema de gobierno para la organización. Los “bylaws” proporcionan un marco, pero la junta desarrolla una serie de políticas complementarias. Las reglas que se establezcan para la empresa deben basarse en políticas. En otras palabras, la junta desarrolla políticas para guiar sus propias acciones y las acciones del gerente. Las políticas deben ser amplias y no estar definidas rígidamente para permitir un margen de maniobra para lograr los objetivos.

Deber fiduciario de proteger los activos de la organización y la inversión de los miembros/socios. La junta tiene la responsabilidad fiduciaria de representar y proteger los intereses de los miembros/inversores en la organización. Por lo tanto, la junta directiva debe asegurarse de que los activos de la empresa se mantengan en buen estado. Esto incluye la planta, los equipos y las instalaciones de la empresa, incluido el capital.

Función de seguimiento y control. La junta tiene una función de seguimiento y control. La junta está a cargo del proceso de auditoría y contrata al auditor. Es responsable de garantizar que la auditoría se realice de manera oportuna cada año.

En conclusión, ningún rol en una organización es más importante que otro. Cada grupo debe trabajar en conjunto por el bien que se persigue. Además de que cada miembro de la junta directiva cumpla con sus propias funciones y responsabilidades, hay varias responsabilidades que todos comparten, entre ellas la honestidad y la integridad. Actuar responsablemente significa construir relaciones cercanas que tengan límites responsables para la independencia y el profesionalismo. Cada persona es responsable de sus propias acciones y debe ser consciente de las acciones de sus homólogos. En general, cuando cada persona actúa en el mejor interés de la organización, la organización sirve mejor al interés que se persigue.

¿Cómo le puede ayudar Ad Verbo?

¿Necesita un Taquígrafo de Récord? Ad Verbo le ofrece a su organización servicios de Taquígrafos de Récord sin complicaciones. Contratar nuestros servicios es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero, ya que procesos como levantar el récord, transcripción y preparación de minutas puede ser desafiante y consumir muchos recursos.

Nuestros servicios tienen la tarea de mantener sus operaciones diarias de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Ad Verbo le ofrece servicios competentes de Taquígrafos de Récord, que incluye la toma y transcripción de reuniones y asambleas, además de la preparación de las minutas correspondientes. A través de nuestra plataforma, agilizamos las tareas administrativas de su organización al hacerle disponible todos sus archivos de manera centralizada, organizada y a través de la Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Tiene más preguntas sobre las Asambleas Generales Anuales y las Asambleas Generales Extraordinarias? No dude en comunicarse hoy, nuestro equipo de expertos/as está aquí para ayudarle.