¿Qué labor realiza un Taquígrafo de Récord?

Un Taquígrafo de Récord convierte las palabras habladas durante un procedimiento en información escrita fiel y organizada que puede almacenarse, consultarse y compartirse.

¿Ofrecen servicios presenciales y virtuales?

Sí. Ad Verbo ofrece servicios presenciales y remotos. Para procedimientos virtuales se utilizan plataformas como Microsoft Teams y Zoom, y pueden evaluarse otras alternativas.

¿Cómo recibiré la transcripción?

El cliente recibe la entrega aplicable de acuerdo con la orden y una copia digital puede depositarse en el repositorio asociado con su cuenta.

¿Qué formatos digitales están disponibles?

Las órdenes pueden entregarse en formato PDF. También puede solicitarse un archivo ASCII cuando resulte aplicable.

¿Puedo solicitar solo parte de una transcripción?

Puede solicitar una transcripción parcial si la orden todavía no ha pasado a producción. Una vez iniciada la producción, la transcripción se trabaja en su totalidad.

¿Tienen salas de conferencia?

Sí. Ad Verbo dispone de salas de conferencia en sus oficinas. Su disponibilidad y tarifa deben coordinarse directamente con el equipo.

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Guía para contratar servicios profesionales

Cómo contratar Taquígrafos de Récord efectivos en Puerto Rico

¿Se le dificulta encontrar Taquígrafos de Récord confiables en Puerto Rico?
Seleccionar una compañía únicamente por precio puede dejar aspectos importantes de su procedimiento sin atender y colocarle en desventaja.

La precisión del récord, la preparación del personal, la capacidad de respuesta y el cumplimiento con los términos de entrega pueden afectar directamente el desarrollo de una deposición, vista, reunión, asamblea o procedimiento administrativo.

En esta guía le mostramos los factores que debe evaluar antes de contratar, cómo identificar los servicios que realmente necesita y qué coordinaciones conviene completar antes de calendarizar su procedimiento.

Solicite una cotización

Llame al (787) 753-5353

Coordinación profesional

¿Necesita ayuda para organizar un procedimiento?

Ad Verbo Court Reporters puede ayudarle a identificar los recursos,
modalidad y servicios complementarios que requiere su actividad.

Deposiciones
Vistas administrativas
Reuniones y asambleas
Arbitrajes
Procedimientos remotos
Procedimientos presenciales

Conozca nuestros servicios

La función profesional

¿Qué es un Taquígrafo de Récord?

El Taquígrafo de Récord es el profesional responsable de preservar de forma precisa las palabras pronunciadas durante un procedimiento y convertirlas en un registro escrito confiable.

Aunque en ocasiones se les denomina transcriptores, su función no se
limita a escribir lo que escuchan. Estos profesionales actúan como
guardianes del récord y deben mantener una conducta imparcial,
responsable y confiable.

También deben contar con la educación, capacitación y experiencia
necesarias para manejar terminología especializada, identificar a
quienes participan, organizar exhibiciones y producir una
transcripción clara y utilizable.

Cuando se trata de litigios, deposiciones y procedimientos legales,
no hay margen para improvisaciones. La calidad del registro puede
afectar la capacidad de las partes para revisar testimonios,
preparar argumentos y documentar lo ocurrido.

Seleccionar una compañía de Taquígrafos de Récord es una decisión importante

Ad Verbo Court Reporters reconoce que sus clientes necesitan servicios consistentes, transcripciones de alta calidad y personal capaz de responder a las particularidades de cada procedimiento.

Por eso ofrecemos una amplia gama de servicios presenciales y remotos, con cobertura en Puerto Rico y disponibilidad para atender procedimientos los siete días de la semana.

Proceso de contratación

Cómo contratar servicios de Taquígrafos de Récord en Puerto Rico

Cada procedimiento tiene características diferentes. Seguir estos pasos le permitirá solicitar una cotización más precisa y reducir complicaciones durante la coordinación.

Paso 1

Determine sus necesidades y el tipo de procedimiento

Antes de solicitar servicios, identifique claramente la naturaleza de la actividad que celebrará. Las necesidades de una deposición pueden ser distintas a las de una asamblea, reunión, vista administrativa o arbitraje.

También debe considerar el idioma en que se conducirá el procedimiento, el lugar donde se celebrará, la cantidad de participantes, la modalidad y la urgencia con que necesitará la transcripción o minuta.

Información que conviene definir

Tipo de procedimiento
Fecha y duración estimada
Municipio o ubicación
Cantidad de participantes
Idioma principal
Necesidad de intérpretes
Modalidad presencial o remota
Término para la entrega

Paso 2

Determine la modalidad y los servicios complementarios

El servicio de Taquígrafo de Récord puede ser solo uno de los recursos requeridos. Cada procedimiento debe evaluarse de acuerdo con sus condiciones particulares y con el resultado que la organización necesita obtener.

Por ejemplo, las asambleas suelen celebrarse en espacios amplios y con una cantidad considerable de asistentes, por lo que podrían requerir amplificación de sonido. Las reuniones, asambleas y vistas administrativas también pueden requerir minutas, actas y digitalización de documentos.

Transcripción

Preparación del registro escrito del procedimiento dentro del
término acordado.

Minutas y actas

Organización de acuerdos, mociones, decisiones y otros asuntos atendidos durante reuniones o asambleas.

Interpretación y traducción

Apoyo lingüístico para procedimientos bilingües y traducción de transcripciones o documentos.

Audio y tecnología

Evaluación de sonido, plataformas remotas, grabación y otros recursos tecnológicos.

Digitalización

Conversión y organización de archivos para facilitar su
almacenamiento y consulta.

Procedimientos remotos

Coordinación virtual para participantes que se encuentran en diferentes lugares.

Paso 3

Realice un análisis de las facilidades físicas y tecnológicas

La selección del lugar puede afectar la calidad del procedimiento, la comodidad de quienes participan y la capacidad para producir un registro adecuado.

Compare el espacio disponible con la cantidad de asistentes y verifique que la distribución permita escuchar claramente a las personas que intervendrán. También debe evaluar la iluminación, temperatura, accesibilidad, conexión a Internet y disponibilidad de electricidad.

Evaluación básica del espacio

Revise estos factores antes de confirmar la localización.

01

Capacidad
Espacio suficiente para participantes, equipos y personal.
02

Acústica
Condiciones que permitan escuchar claramente cada intervención.
03

Accesibilidad
Acceso adecuado para personas con necesidades de movilidad.
04

Tecnología
Internet, electricidad, pantallas, cámaras y sonido cuando sean necesarios.
05

Comodidad
Ventilación, temperatura, asientos y facilidades sanitarias.

Paso 4

Realice un análisis de su presupuesto

El costo dependerá del tipo de procedimiento, su duración, la localización, los servicios complementarios solicitados y el término requerido para entregar el trabajo.

Una cotización detallada le permitirá conocer la inversión antes de celebrar la actividad y tomar decisiones informadas sobre los recursos que desea contratar.

Factores que pueden influir en la cotización

Duración estimada del procedimiento
Cantidad de días o sesiones
Ubicación y desplazamiento requerido
Modalidad presencial, remota o híbrida
Volumen aproximado de la transcripción
Urgencia del término de entrega
Servicios de audio, traducción o interpretación
Preparación de minutas, actas o documentos adicionales

Ad Verbo Court Reporters también mantiene un programa de servicios
pro bono sujeto a evaluación, disponibilidad y criterios aplicables.
Comuníquese con nosotros para obtener información.

Paso 5

Coordine las fechas y calendarice el procedimiento

Una vez definidos el tipo de actividad, la modalidad, el lugar y el presupuesto, identifique a quienes deben participar y ausculte su disponibilidad.

Procure contar con más de una fecha posible. Las fechas alternas facilitan la coordinación cuando intervienen abogados, testigos, funcionarios, intérpretes, peritos u otras personas con calendarios limitados.

Antes de confirmar la fecha

Confirme la disponibilidad de las partes esenciales.
Identifique al menos una fecha alterna.
Reserve el lugar o la plataforma remota.
Confirme los servicios profesionales requeridos.
Envíe las notificaciones correspondientes.
Comparta instrucciones de acceso y documentos necesarios.

Paso 6

Contacte a Ad Verbo Court Reporters, LLC

Ya conoce los principales factores que debe considerar para contratar
servicios de Taquígrafos de Récord efectivos en Puerto Rico.

Al comunicarse con nosotros, comparta la fecha, el tipo de procedimiento, la ubicación, la modalidad y cualquier servicio complementario que pueda necesitar. Con esa información podremos orientarle y preparar una cotización adecuada.

Teléfono

(787) 753-5353

Llame para discutir su procedimiento

Correo electrónico

info@adverbo.com

Envíenos la información disponible

Formulario

Contáctenos en línea

Complete nuestra solicitud de contacto

Antes de contratar

Qué debe evaluar en una compañía de Taquígrafos de Récord

Criterio	Qué debe verificar	Por qué es importante
Experiencia	Experiencia real con el tipo de procedimiento que celebrará.	Reduce errores y facilita el manejo de situaciones imprevistas.
Cobertura	Capacidad para atender la ubicación y modalidad solicitadas.	Evita limitaciones geográficas y problemas de disponibilidad.
Puntualidad	Términos claros para la entrega de transcripciones y documentos.	Permite planificar adecuadamente las etapas posteriores.
Tecnología	Recursos para procedimientos remotos, audio y manejo de archivos.	Facilita la participación y protege la continuidad del servicio.
Servicios complementarios	Disponibilidad de minutas, traducción, interpretación y digitalización.	Evita tener que coordinar múltiples proveedores.
Atención	Comunicación clara antes, durante y después del procedimiento.	Permite resolver dudas y atender cambios oportunamente.

Ad Verbo Court Reporters

Servicios profesionales sin coordinaciones innecesariamente complicadas

Ayudamos a firmas legales, organizaciones, agencias y otros clientes a
documentar sus procedimientos de forma organizada, confiable y eficiente.

Cobertura en Puerto Rico

Coordinamos procedimientos presenciales en diferentes municipios y servicios remotos cuando la situación lo requiere.

Modalidad presencial y remota

Adaptamos la coordinación a la ubicación de las partes y a las
necesidades específicas del procedimiento.

Servicios complementarios

Podemos integrar transcripción, minutas, traducción, interpretación, digitalización y otros servicios.

Disponibilidad ampliada

Nuestro equipo puede coordinar servicios durante los siete días
de la semana, sujeto a disponibilidad.

Personal experimentado

Trabajamos con profesionales preparados para atender diferentes tipos de procedimientos y necesidades documentales.

Archivos organizados

Facilitamos el acceso y manejo de los documentos generados como parte del servicio contratado.

Preguntas frecuentes

¿Tiene más preguntas sobre los servicios de Taquígrafos de Récord?

Estas son algunas de las dudas más comunes antes de coordinar un procedimiento con Ad Verbo.

¿Ad Verbo ofrece servicios en todo Puerto Rico?

Sí. Ad Verbo Court Reporters coordina servicios en diferentes
municipios de Puerto Rico. La disponibilidad dependerá de la fecha,
ubicación, duración y naturaleza del procedimiento.

¿Pueden coordinar deposiciones y procedimientos remotos?

Sí. Podemos coordinar procedimientos remotos cuando las partes se
encuentran en diferentes lugares o cuando esa modalidad resulta
más conveniente para el cliente.

¿Preparan minutas o actas además de transcripciones?

Sí. Dependiendo del tipo de procedimiento, podemos preparar
transcripciones, minutas, actas y otros documentos relacionados.
Indique el resultado que necesita al solicitar la cotización.

¿Ofrecen servicios de traducción o interpretación?

En estos momentos, estos servicios no están disponibles con nosotros.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debo reservar?

Recomendamos comunicarse tan pronto conozca la fecha probable.
Reservar con anticipación aumenta las posibilidades de contar con
el personal y los servicios necesarios. También atendemos
solicitudes urgentes sujetas a disponibilidad.

¿Qué información necesitan para preparar una cotización?

Debe indicar el tipo de procedimiento, la fecha, el horario
aproximado, la ubicación o modalidad, el idioma, la cantidad
estimada de participantes y los servicios complementarios que
podría necesitar.

¿Trabajan con organizaciones públicas y privadas?

Sí. Prestamos servicios a firmas legales, agencias, corporaciones,
asociaciones, juntas, condominios y otras organizaciones que
necesitan documentar procedimientos de manera profesional.

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