La Junta de Directores es el órgano supremo de gobierno de una organización. Las partes con interés tienen derecho a comparecer y votar en una asamblea general. Las partes con interés pueden reunirse personalmente o participar en la asamblea general mediante dispositivos electrónicos. La Junta podrá convocar una asamblea general extraordinaria si fuera necesario. Los estatutos contienen normas sobre la convocatoria de una asamblea general extraordinaria. Estos estatutos regulan la forma en que debe desarrollarse una asamblea general extraordinaria y qué procedimientos pueden o deben tratarse en esta reunión.
Razones para solicitar un asamblea general extraordinaria
Hay varias razones posibles por las que una organización podría solicitar una asamblea general extraordinaria. Estos motivos pueden variar según las circunstancias específicas de la organización y las leyes y regulaciones aplicables. Se podría organizar una asamblea general extraordinaria para abordar cualquiera de las siguientes cuestiones:
Resoluciones especiales: ciertas decisiones en una empresa pueden requerir una resolución especial, que generalmente requiere un umbral más alto de aprobación por parte de la membresía en comparación con una resolución ordinaria. Ejemplos de asuntos que pueden requerir una resolución especial incluyen modificar los estatutos de la organización, cambiar el nombre de la organización, aprobar una fusión o adquisición, autorizar un gasto de capital significativo o alterar la estructura de capital social de la empresa. Si la empresa necesita tomar alguna medida de este tipo, puede convocar una asamblea general extraordinaria para obtener la aprobación necesaria de los accionistas o partes con interés.
Asuntos urgentes: en determinadas situaciones, una empresa puede enfrentar asuntos urgentes que requieren atención inmediata y no pueden esperar hasta la próxima asamblea general anual programada. Por ejemplo, es posible que la empresa necesite abordar una crisis financiera, resolver un asunto urgente con respecto de una póliza de seguros, resolver una disputa legal o responder a requisitos regulatorios. Convocar una asamblea general extraordinaria puede proporcionar una forma más rápida y eficiente para que la organización solicite la opinión de la membresía y tome decisiones sobre asuntos tan urgentes.
Iniciativas de los accionistas y/o partes con interés: los accionistas y/o partes con interés pueden tener derecho a solicitar una asamblea general extraordinaria para discutir y votar sobre asuntos específicos. Por ejemplo, es posible que los accionistas y/o partes con interés quieran proponer cambios en la gobernanza, la remuneración de los ejecutivos o las políticas ambientales de la organización. Si se alcanza el umbral requerido para una asamblea general extraordinaria iniciada por los accionistas y/o partes con interés, la organización está obligada a convocar la reunión y abordar los asuntos propuestos.
Disputas entre directores o accionistas: los desacuerdos entre los directores o accionistas de la organización pueden requerir una asamblea general extraordinaria para resolver la disputa o tomar decisiones importantes. Por ejemplo, si hay un punto muerto en la junta directiva o una disputa entre accionistas con respecto al control o la propiedad de la organización, convocar una asamblea general extraordinaria puede proporcionar un foro para que las partes con interés expresen sus inquietudes, voten sobre las resoluciones propuestas y ayuden a resolver la disputa.
Cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios: las organizaciones pueden estar obligadas por ley o reglamento a celebrar una asamblea general extraordinaria para determinados fines. Por ejemplo, si una organización desea aprobar una transacción importante, como una fusión o adquisición, o la contratación de un agente administrador, es posible que deba obtener la aprobación de los accionistas o partes con interés en una asamblea general extraordinaria de conformidad con las regulaciones.
¿Quién puede solicitar una asamblea general extraordinaria?
La capacidad de convocar una asamblea general extraordinaria generalmente se rige por los estatutos de la empresa y las leyes y regulaciones aplicables. En general, las siguientes partes pueden tener autoridad para convocar una asamblea general extraordinaria:
| Grupo | Condiciones para la Convocatoria |
| Junta de Directores | Siempre que la Junta de Directores lo considere oportuno, puede celebrar una asamblea general extraordinaria de la organización. |
| Membresía | Las partes con interés con derecho a voto en una organización pueden colectivamente solicitar a los directores que convoquen una asamblea general extraordinaria. |
| Tribunal | Un tribunal puede exigir que una organización celebre una asamblea general extraordinaria si se considera demasiado difícil convocar una reunión de manera normal. Esto podría deberse a estancamientos en la gestión diaria de la organización o si dicha organización no ha cumplido con los requisitos de quórum. |
Si bien tanto la asamblea general extraordinaria como la asamblea general anual son tipos de reuniones de las partes con interés, tienen algunas diferencias clave. La siguiente tabla ayuda a ilustrar aún más las diferencias entre una asamblea general extraordinaria y una asamblea general anual.
| Tipo de Asamblea | Asamblea Extraordinaria | Asamblea Ordinaria |
| Razón para la reunión | Asuntos urgentes | Reunión anual mandatoria |
| Participantes | Directores y/o Junta de Directores, partes con interés y administración | Directores y/o Junta de Directores, partes con interés y administración |
| ¿Quién hace la convocatoria? | Directores y/o Junta de Directores y partes con interés | Directores |
| ¿Cuándo se lleva a cabo? | Cualquier día, incluidos fines de semana y festivos, a cualquier hora | Cualquier día, incluidos fines de semana y festivos, a cualquier hora |
| Frecuencia | Según sea necesario y no ocurra con regularidad | Una vez al año |
| Propósito fundamental | Resolver asuntos urgentes | Presentar estados financieros y aprobar otras transacciones de la organización |
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